L'ente riceve l'istanza, effettua gli accertamenti necessari in ordine alla sussistenza o meno di un danno ai valori paesaggistici tutelati e ne dà immediata comunicazione al Comune, al titolare dell’autorizzazione paesaggistica, al proprietario della costruzione e al progettista affinché gli stessi possano presentare le relative controdeduzioni entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione stessa.
Trascorso il termine, l'ente valuta le controindicazioni pervenute e qualora risulti confermata la violazione dei valori paesaggistici tutelati, invita il Comune ad irrogare la sanzione entro i successivi 30 giorni.
Scaduto inutilmente il termine di 30 giorni, nomina un commissario ad acta che entro 60 giorni assume, in via sostitutiva, la sanzione stessa.