L'Ente istruisce la pratica, chiedendo alla Questura le informazioni sull'aspirante guardia, ed emette il provvedimento amministrativo.
In caso di approvazione della nomina viene predisposto il decreto e ne viene data comunicazione all'associazione che ha presentato la richiesta.
Il decreto sarà consegnato all'interessato o ad un legale rappresentante.
Nei casi di prima nomina, successivamente, l'interessato presta giuramento presso la Prefettura di appartenenza.
In caso di rinnovo, l'associazione venatoria e/o piscatoria presenta la domanda e l'Ente, verificato che l'interessato sia ancora in possesso dei requisiti previsti dalla legge, procede al rilascio di un nuovo provvedimento amministrativo.
L'Ente predispone annualmente i corsi di formazione (attivati quando il numero delle richieste risulta congruo).